Wie TOLERANT Software Ihr Unternehmen schützt

(TL). In der heutigen Geschäftswelt ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Ein effizientes Compliance-Management-System (CMS) muss dabei nicht nur den rechtlichen Anforderungen gerecht werden, sondern auch eine herausragende Datenqualität gewährleisten, um Risiken zu minimieren. Hier spielen die Softwarelösungen der TOLERANT Software GmbH eine zentrale Rolle. Ihre Produkte bieten Unternehmen die nötigen Werkzeuge, um Daten zu validieren, zu bereinigen und zu überwachen – wesentliche Voraussetzungen für die Erfüllung gesetzlicher Auflagen und die Optimierung der Datenprozesse.

Dublettenmanagement für maximale Datenintegrität

Eine der größten Bedrohungen für die Datenqualität sind Dubletten in Kundendatenbanken. Diese können zu ineffizienten Geschäftsprozessen führen und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften gefährden, da sie ungenaue oder unvollständige Daten liefern. Hier setzt TOLERANT Match an, ein leistungsstarkes Tool, das Dubletten automatisch erkennt und eliminiert. Unternehmen können so eine konsistente und korrekte Datenbasis sicherstellen, was für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unerlässlich ist. Mit TOLERANT Match erfolgt der Abgleich von Datensätzen fehlertolerant, sodass Tippfehler oder unterschiedliche Schreibweisen kein Problem darstellen​​.

Namensvalidierung für präzise Kundenansprache

Auch bei der Erfassung von Kundennamen können Fehler auftreten – sei es bei der Erfassung von Titeln oder der Kombination von Vor- und Nachnamen. Solche Unstimmigkeiten sind nicht nur ärgerlich, sondern können auch die Effizienz der Kundenkommunikation beeinträchtigen. TOLERANT Name analysiert und strukturiert Namen automatisch, sodass Unternehmen sicher sein können, dass alle Namensbestandteile korrekt erfasst werden. Dies verbessert nicht nur die Anrede, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen​.

Bankdaten validieren und Zahlungsfehler vermeiden

Fehlerhafte Bankdaten können kostspielige Rücklastschriften und ungenaue Finanztransaktionen verursachen. TOLERANT Bank prüft und validiert Bankverbindungen bereits bei der Dateneingabe und korrigiert diese, um solche Fehler zu vermeiden. Dies hilft Unternehmen, finanzielle Transaktionen effizienter und vor allem compliant abzuwickeln​.

Adressvalidierung für eine fehlerfreie Kommunikation

Ungenaue Adressdaten führen oft zu hohen Kosten durch unzustellbare Post und ineffiziente Marketingkampagnen. TOLERANT Post überprüft Adressdaten direkt bei der Eingabe und hält bestehende Adressbestände auf dem neuesten Stand, indem es regelmäßig Aktualisierungen vornimmt. Diese Adressqualität ist ein Schlüssel für den Geschäftserfolg und die Einhaltung der DSGVO​.

Sanktionslistenprüfung zur Risikominimierung

Ein weiteres essenzielles Element eines CMS ist die Überprüfung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten auf Übereinstimmungen mit internationalen Sanktionslisten. TOLERANT Sanction ermöglicht Unternehmen den Abgleich ihrer Daten mit den neuesten Embargo- und Anti-Terror-Listen, um sicherzustellen, dass keine illegalen Geschäftsbeziehungen eingegangen werden. Diese regelmäßige Prüfung schützt Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen und minimiert Compliance-Risiken​​.

Einwilligungsmanagement im Sinne der DSGVO

Im Bereich Datenschutz und Marketing ist es entscheidend, dass Unternehmen die Einwilligungen ihrer Kunden korrekt verwalten. TOLERANT MPM (Marketing Permission Management) bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Einwilligungen gemäß der DSGVO. Unternehmen können damit sicherstellen, dass alle Marketingaktionen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und jederzeit nachweisbar sind​.

Fazit: Compliance und Datenqualität im Fokus

Die Softwarelösungen der TOLERANT Software GmbH bieten Unternehmen umfassende Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Sie ermöglichen nicht nur die Optimierung von Geschäftsprozessen, sondern minimieren auch rechtliche Risiken. Unternehmen, die diese Technologien nutzen, sichern sich langfristig einen Wettbewerbsvorteil durch exzellente Datenqualität und verlässliche Compliance-Standards.